第一步：辨别凭证的类别是否合法合规

现实交易往来中，我们收到不同类型的凭证，其中只有一部分可以用来抵扣增值税进项税额，分别为以下7种：

1.增值税专用发票；

2.机动车销售统一发票；

3.海关进口增值税专用缴款书；

4.代扣代缴税收完税凭证；

5.通行费发票，包括通行费增值税电子普通发票和桥、闸通行费发票；

6.国内旅客运输的普通发票，包括增值税电子普通发票注明旅客身份信息的航空运输电子客票行程单、注明旅客身份信息的铁路车票和注明旅客身份信息的公路水路等其他客票；

7.与农产品相关的农产品收购发票、农产品销售发票、农产品核定扣除（无需凭证）。

重点强调：

收费公路通行费增值税电子普通发票：其左上角必须标识“通行费”字样，且税率栏次显示税率或征收率；税率栏次显示“不征税”的发票不能抵扣进项税额。

第二步：判断抵扣凭证的开具是否规范

根据《中华人民共和国发票管理办法》和《中华人民共和国发票管理办法实施细则》，可以但不局限于从以下三点判断：

1.是否与真实的交易相符，填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。

2.在开具发票必须做到按照号码顺序填开，填写项目齐全，内容真实，字迹清楚，全部联次一次打印，内容完全一致，并在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

3.备注栏完整。

来源：上海税务